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《山西农业大学信息学院校友会章程》

2017年09月26日

第一章 总

第一条 本会名称:山西农业大学信息学院校友会。其英文名称为:College of Information.Shanxi Agricultural University Alumni Association 。缩写为CISAUAA。

第二条 本会性质:本会由山西农业大学信息学院校友自愿联合发起成立的社会联谊性团体,作为校友沟通交流的平台,为全国性、非营利性组织。

第三条 本会宗旨:在遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚的前提下,积极加强校友之间、校友与母校之间的联系搭建服务与回馈的平台。增进友谊,加强合作,促进交流。为广大校友和母校的发展、为国家和地方现代化建设和我国社会经济发展贡献力量。

第四条 本会接受山西农业大学信息学院的业务指导和监督管理,同时应充分发挥校友的积极性和能动性。

第五条 办公地址:山西省晋中市太谷县学院路8号。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围:

(一)加强校友之间、校友与母校之间的联谊和交流,宣传母校的发展成就和校友业绩,鼓励广大校友在事业上不断取得成就;

(二)发挥校友及其所在单位与母校相互支持、相互合作的桥梁纽带作用,促进校友以各种方式关心和支持母校办学;

(三)开展校友间的学术交流活动,强化校友与母校之间的产学研合作;

(四)促进毕业生更好更优就业,协助促进校友间的事业发展与合作;

(五)积极发挥校友会的作用,积极组织当地公益活动,奉献社会,为国家经济发展和社会进步服务;

(六)指导和帮助建立校友分会,发展壮大校友会的组织和力量;

(七)编辑出版校友内部刊物和书籍,管理运营其他新媒体工具;

(八)承接符合本会宗旨的其他活动。

第三章 会

第七条 本会的会员分个人会员和团体会员。

第八条 会员入会条件:凡拥护本会章程,有加入本会意愿,且符合以下条件之一者,均可成为本会会员:

(一)曾在山西农业大学信息学院学习过的各级各类学生,任教、任职过的教职员工;

(二)目前在校学习、工作的各级各类学生和教职员工;

(三)学授予和聘请的名誉专家、顾问及其他兼职人员;

(四)其他承认本会章程,愿意加入本会,积极参加本会相关活动的人员;

(五)团体会员的范围:企事业或其他社会团体的法人代表是校友或者拥有校友的单位。

第九条 校友会入会程序:
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会或理事会授权的机构讨论通过;

(三)理事会或理事会授权的机构授予会员资格。

第十条 员享有下列权利:

(一)有本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会活动的权利;
(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿,退会自由;

(六)符合本会章程的其他权利。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程,执行本会的决议;

(二)积极参加本会活动,维护本会声誉;
(三)关心母校发展,提供相关信息,宣传母校业绩;
(四)承办本会委托或交办的其他事务;
(五)符合本会章程的其他义务。

第十二条 未经本会许可,会员个人不得以本会名义从事其它活动。
第十三条 非本会会员而对山西农业大学信息学院的建设和发展做出较大贡献者,可聘为顾问或授予名誉会员。
第十四条 会员退会应书面通知本会。会员如果多次无理由不参加本会活动,则视为自动退会。

第十五条 会员如有严重违背本会章程或损害本会声誉的行为,经校友代表大会通过予以除名或暂停其会员资格。

第四章 组织机构

第十六条 本会的最高权力机构是校友代表大会,校友代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;

(二)推选和免除成员;
(三)审议校友会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。

第十 校友代表大会领导组织机构每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由校友代表大会表决通过。延期换届最长不超过一年。
第十 理事会是校友代表大会的执行机构,理事会设会长一名,副会长若干名,理事若干名,秘书长一名。在校友代表大会闭会期间领导本会工作,对校友代表大会负责。
十九 理事会由校友代表大会选举产生,其职权是:

(一)对外代表本会,对内领导本会开展日常工作;
(二)筹备召开校友代表大会,聘请顾问和名誉主席;
(三)选举和免除会长、副会长、秘书长;

(四)向校友代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定设立办事机构,领导各机构开展工作,任免机构负责人,决定秘书长、各分会主要负责人的聘任,同时充分尊重各分会根据自己的实际情况开展相关工作;
(六)提出下届理事会候选人建议名单;

(七)决定重要会员的吸收或除名;
(八)审议日常校友活动的工作报告和财务报告;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定其它重大事项。
第二十条 校友代表大会须有三分之二以上的理事代表出席方能召开,其决议须经到会代表三分之二表决通过方能生效。
第二十 校友代表大会原则上每年至少召开一次,特殊情况下可延期举行,也可以采取通讯形式召开会议。

第二十 本会设立顾问委员会。由相关学者、企业家、社会名流组成,具体人选由理事会决议指导。
第二十 校友会下设秘书处,在校友会的领导下开展工作,其职责是:
(一)执行校友会的决议,负责校友会的日常工作;
(二)联络海内外校友,建立和发展校友分会组织,建立校友数据库,指导、联系和协助各校友分会的工作;
(三)负责校友来校的接待和服务工作,组织开展校友间、校友和学校间的各种联谊活动,建立并增进校友之间、校友和学校之间的友谊和联系;
(四)负责举办学校名誉校友、顾问授聘事宜,协助举办学校名誉教授、客座教授和名誉博士的授聘事宜;
(五)组织开展校友和学校之间的产学研等方面的合作,协调学校各部门与校友合作之间的关系;
(六)根据需要,不定期编发校友刊物和运营新媒体等;
(七)加强学校与社会的联系和合作,为学校的建设和发展筹措资金;
(八)负责学校对外开展联系和合作的有关情报、信息的收集、整理、分析、利用和管理工作。

第二十 校友会设会长一名,副会长若干名;设秘书长一名。

第二十 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚决拥护党的领导,执行党的路线、方针、政策;
(二)在校友中有较大影响;
(三)任职年龄不超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)具有完全民事行为能力。
第二十 本会会长由山西农业大学信息学院在任院领导担任,行使以下职权:
(一)召集和主持校友会;
(二)检查校友会决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件。
第二十 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)提名各办事机构主要负责人,交校友会决定;
(三)决定办事机构专职工作人员的聘用;
(四)处理其他日常事务。

第二十 秘书处下设校友会办公室,负责校友会日常管理工作。办公室设在学院相应职能部门。

第五章 经费管理

二十九 本会制定经费管理办法实施经费管理;

第三十条 本会经费来源:

(一)学校拨款资助;

(二)有关企事业单位、校友捐赠;

(三)校友会经费利息;

(四)其他合法收入。

第三十 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十 本会建立严格的财务管理制度,定期公布收支情况,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六章 章程的修改程序

第三十 本会章程修改,须经理事会表决通过后报校友代表大会审议。

第三十 本会修改的章程,需在校友代表大会通过后,方能进行宣布

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十 本会如因各种原因需要注销时,由理事会提出终止决议。

第三十 本会终止决议须经校友代表大会表决通过。

第三十 本会终止后的剩余财产需用于发展校友活动有关事业。

第八章 活动开展

第三十 校友会和校友分会定期开展活动,以保证校友和学校之间的联络。

(一)由校友会负责召集各地校友分会负责人联席会议。主要任务是:讨论工作计划、研究组织建设、开展各项活动等;

(二)各地分会每年至少召开大会一次。主要任务是:总结工作、交流信息、增进友谊等;

(三)不定期举办学术交流和经验交流活动;

(四)协助学校筹备校庆活动。

第九章

 本章程经2015年9月29日校友代表大会讨论通过。

第四十条 本章程的解释权归属山西农业大学信息学院校友会。

第四十 本章程自校友大会表决通过之日起生效。

                                

                            山西农业大学信息学院校友会

                                二〇一五年九月